Publicar y programar en Instagram
Desde Publicaciones subes una foto, un carrusel, un reel o una historia y la publicas ya, la programas para otra hora o la guardas como borrador. La plataforma revisa los archivos al subirlos, publica a la hora elegida y te dice el motivo si algo falla.
- 5 pasos
- 6 minutos
- Dueño o administrador
Antes de empezar
- Tu Instagram profesional conectado, con su permiso para publicar
- Ser el dueño o un administrador de la cuenta, o tener el permiso de Publicaciones
Cómo publica la plataforma
Instagram no tiene programación propia para otras aplicaciones: la hora la pone la plataforma, que mira cada pocos segundos qué publicaciones llegaron a su hora y las envía a Instagram. Para un video, Instagram necesita un rato para procesarlo (la plataforma pregunta una vez por minuto, hasta 5 minutos) y recién entonces se publica.
Lo programado sale aunque cierres el panel. Si el servidor estuvo apagado y una publicación se quedó esperando más de un día, no sale sola: pide que la confirmes con «Reintentar», para no publicar algo viejo por sorpresa.
Paso a paso
Paso 1: Abre Publicaciones y pulsa «Nueva publicación»
La sección está entre Comentarios y Contactos. Arriba ves cuántas publicaciones llevas hoy del tope que deja Meta, el calendario del mes y, debajo, lo que está pendiente. Si tienes más de un Instagram conectado, elige en qué cuenta publicas.
Paso 2: Elige qué vas a publicar y sube los archivos
Foto, Carrusel (de 2 a 10 fotos o videos, que puedes ordenar con las flechas), Reel o Historia. Cada archivo se revisa en el momento de subirlo y, si Instagram lo va a rechazar, la pantalla te lo dice ahí mismo con el motivo, no a la hora de publicar.
Paso 3: Escribe el pie de la publicación
Hasta 2.200 caracteres, 30 etiquetas con # y 20 cuentas con @; debajo del cuadro ves cuánto llevas de cada uno. Las historias no llevan pie. En un reel puedes decidir si también sale en tu perfil o solo en la pestaña de reels.
Paso 4: Elige cuándo sale: «Ahora», «Programar» o «Borrador»
Ahora la publica en segundos. Programar pide fecha y hora, que son las de tu cuenta (la zona se ve al lado), y se puede programar hasta 75 días adelante. Borrador la guarda sin fecha para programarla o publicarla después desde la lista.
Paso 5: Sigue la publicación en el calendario y en la lista
Cada día del calendario lleva un punto por cada tipo de lo que hay: programadas, publicadas y con error. Al tocar un día ves su lista. Una publicación pasa por Programada, Preparando (Instagram procesa el video) y Publicada, con su enlace a Instagram. Si falla, queda Con error con su motivo y un botón «Reintentar».
Lo que vas a ver: la publicación aparece como «Publicada» con su enlace a Instagram.
Qué acepta Instagram, y qué arregla la plataforma por ti
- Fotos: Instagram solo acepta JPEG, hasta 8 MB y con una proporción entre 4:5 (vertical) y 1,91:1 (horizontal). Si subes un PNG u otro formato, se convierte solo a JPEG. Si la proporción no cabe, la pantalla te dice la cifra de tu foto y que la recortes: no se recorta sola, para que decidas tú qué parte se ve.
- Carruseles: Instagram recorta todas las fotos con la proporción de la primera.
- Reels: un video de 3 segundos a 15 minutos, hasta 300 MB. Se recomienda vertical, 9:16.
- Historias: una foto o un video de hasta 60 segundos y 100 MB. Duran 24 horas.
- Videos: MP4 o MOV, con video H.264 o HEVC y audio AAC. La plataforma los comprueba y los vuelve a empaquetar sin recodificar, para que Instagram los lea sin problema.
Una foto o un video que no cumple se rechaza al subirlo, con el motivo en palabras.
El tope de publicaciones de Meta
Meta deja publicar un número de veces cada 24 horas (hoy 50; la plataforma lee la cifra que dice Meta). Un carrusel cuenta como una. Arriba de la pantalla ves «Hoy llevas 3 de 50 publicaciones que permite Meta en 24 horas».
Si llegas al tope, lo que tengas programado espera con la hora en que se libera un lugar («Llegaste a las 50 publicaciones de hoy: sale hoy a las 2:20 p. m.») y sale solo, sin que tengas que hacer nada.
Cancelar, reintentar y borrar
- Cancelar la quita de la cola. No se puede cancelar lo que Instagram ya está publicando.
- Reintentar sirve en una publicación Con error: sale ya, y si el video ya estaba subido a Instagram, se usa el mismo y no se sube otra vez.
- Borrar quita de la lista un borrador, una cancelada o una con error. Lo que ya salió queda en el historial: para quitarla de Instagram, hazlo desde la app.
- Publicar ahora adelanta un borrador o una programada.
Por qué no se publica dos veces
Antes de publicar, la plataforma mira el estado de la publicación en Instagram. Si el servidor se cayó justo después de publicar, o la conexión falló antes de recibir la respuesta, la siguiente vuelta ve que ya está publicada, la anota con su enlace y no la publica otra vez.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo publicar en la página de Facebook?
Todavía no: hoy se publica en Instagram. Publicar en la página de Facebook llega más adelante.
- ¿Se pueden programar historias?
Sí. Salen a su hora y duran 24 horas desde que se publican. Las historias no llevan pie.
- ¿Puedo editar una publicación ya programada?
Todavía no. Si necesitas cambiarla, cancélala y crea otra; los archivos no se vuelven a subir si ya están en tu cuenta.
- ¿Qué hora usa «Programar»?
La de tu cuenta, que se ve al lado de los campos de fecha y hora. Si tu equipo está en otra zona, pensar en la hora de la cuenta evita sorpresas.
- ¿Quién puede publicar?
El dueño y los administradores. A un agente se le da marcando la casilla Publicaciones en Configuración → Equipo → «Editar», porque publica a nombre del negocio: Roles y permisos.
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- Roles y permisos: a qué entra cada persona de tu equipoHay tres roles: el dueño y los administradores entran a todo; cada agente entra solo a las secciones que le marques. Se cambian en Configuración → Equipo → «Editar», junto con su nombre, su WhatsApp y si puede ver el correo y el teléfono de los contactos.