El mensaje en dos pasos: saludo, correo, seguidores y enlace
Meta deja enviar un solo mensaje privado por comentario. Por eso primero sale un saludo con un botón y, cuando la persona lo toca, le llega el mensaje con tu enlace. Puede pedir el correo, pedir que te sigan en Instagram, recordar a quien no abrió y contar los clics.
- 7 pasos
- 7 minutos
- Dueño o administrador
Antes de empezar
- Comentarios activos en tu página de Facebook o tu Instagram
- El enlace que quieres dar, completo y empezando por https://
- En Instagram, «Permitir acceso a los mensajes» encendido en la app
Por qué en dos pasos
Meta solo deja enviar un mensaje privado por comentario, hasta 7 días después, y la conversación sigue únicamente si la persona responde o toca un botón: eso abre 24 horas para escribirle. Un mensaje con el enlace y nada más, enviado a quien solo comentó, queda en «solicitudes» y casi nadie lo abre. En dos pasos, el saludo es el único mensaje que Meta permite y, al tocar su botón, la persona pide lo siguiente: ya se le puede escribir y todo lo demás llega al momento.
Lo que ve la persona, con todo encendido en Instagram: comenta «info» y recibe el saludo con el botón «¡Envíamelo!»; lo toca y recibe tu pregunta del correo; lo escribe y, si no te sigue, recibe el pedido con «Ya te sigo»; lo toca y recibe el mensaje con el enlace. Si en el tiempo que elegiste no lo abrió, recibe el recordatorio.
Paso a paso
Paso 1: En ¿Qué hacer?, enciende «Enviar un mensaje privado» y elige el segundo modo
Arriba de la tarjeta hay dos opciones: Un solo mensaje y Saludo con botón y luego el enlace. Elige la segunda. El saludo es el único mensaje privado que Meta deja enviar por comentario: por eso es corto, lleva un solo botón y no lleva enlace. En historias es igual, dentro de «Enviar este mensaje».
Paso 2: Escribe el saludo y el texto de su botón
El saludo puede tener hasta 640 caracteres, porque lleva botón. De fábrica dice «¡Hola {{nombre}}! Vi tu comentario. ¿Te envío el enlace?» y su botón, «¡Envíamelo!» (hasta 20 caracteres). Puedes usar
{{nombre}},{{comentario}}y{{publicacion}}; en historias, los datos de la ficha de la persona.Paso 3: Si quieres, enciende Pedirle su correo
Después del toque, la persona recibe tu pregunta con el botón «Prefiero no darlo». El correo que escriba se guarda en el correo de su ficha y, si lo eliges, también en un campo tuyo, por su nombre exacto. Por defecto no se pregunta si la ficha ya tiene un correo. «Solo con correo» (apagado) deja sin enlace a quien no lo escriba: genera quejas, y por eso viene apagado.
Paso 4: En Instagram, enciende Pedirle que te siga si lo necesitas
Se comprueba si la persona ya te sigue. Si no, recibe tu texto con el botón «Ya te sigo» y se vuelve a comprobar cada vez que lo toca, hasta el número de intentos que elijas (de 1 a 3). Si se acaban los intentos, el enlace sale igual, salvo que enciendas «Exigir que te siga»: Meta considera engañoso condicionar algo a que te sigan, así que viene apagado y el asistente avisa del riesgo. En Facebook este paso se salta, porque Facebook no dice quién sigue una página.
Paso 5: Escribe el Mensaje con el enlace y agrega hasta 3 enlaces
Cada enlace lleva el texto de su botón y su dirección, que tiene que empezar por
https://; nunca se inventa una: si la dejas vacía, el asistente avisa. Por ejemplo,https://ejemplo.com/catalogo. La persona recibe el mensaje con sus botones y no nota nada raro: los enlaces pasan por una dirección corta nuestra para saber quién los abre.Paso 6: Opcional: enciende el recordatorio y la etiqueta al abrir
El recordatorio se envía una sola vez a quien tocó el botón y no abrió ningún enlace, de 5 minutos a 23 horas después de recibirlo (de fábrica 30 minutos), y siempre dentro de las 24 horas que Meta deja. Lleva los mismos botones. Ponerle una etiqueta al abrir el enlace marca a quien lo abrió, por ejemplo con «Abrió el enlace».
Paso 7: Mira el teléfono, prueba y pulsa «Guardar y activar»
El teléfono de la derecha dibuja el saludo con su botón, una línea «Al tocar…» y los pasos que enviarías, con el recordatorio en gris. Probar con un comentario dice, sin enviar nada, qué pasaría al tocar el botón. Las cifras de cada automatización salen en la lista y en el Registro: Por qué no se respondió un comentario.
Lo que vas a ver: la lista dice cuántos recibieron el saludo, cuántos tocaron el botón y cuántos abrieron el enlace.
En qué orden salen los pasos
Siempre es el mismo, y cada paso solo si está encendido: correo, luego seguir, luego el enlace. Si no hay nada que pedir, al tocar el botón sale el enlace directo. Sin correo, el enlace sale igual (salvo «Solo con correo»). Si Instagram no deja comprobar si te sigue, el enlace sale también: nadie se queda parado por algo de Meta, y el Registro lo deja dicho.
Si la persona toca el botón del saludo otra vez cuando ya recibió el enlace, se le reenvía el mensaje con los mismos enlaces (como mucho una vez por minuto): pasa mucho, porque la gente pierde el mensaje.
Si la persona escribe «sí» en vez de tocar el botón
Mucha gente contesta «¿Te envío el enlace?» como contesta en un chat. Cuenta como tocar el botón del saludo un «sí» (con o sin tilde, con letras de más como «siii»), «dale», «ok», «listo», «claro», «quiero», «me interesa», «porfa», «por favor», «envíamelo», «yes» o «sim», y los emojis que dicen que sí, como 👍 🙏 ❤️ 🔥 👌 ✅, solos o con esas palabras. También cuenta el título del botón con palabras de más («Envíamelo por favor»).
No cuenta una negación («no», «no gracias», «todavía no», «ahora no»), ni una pregunta («¿cuánto cuesta?», «¿qué incluye?»: esas las atiende tu punto de partida o tu IA), ni un texto largo (como mucho unas seis palabras). Y un «sí» suelto solo vale mientras ese saludo sea lo último que le enviaste y no tenga más de 48 horas: si después le contestó la IA o tu equipo, su «ok» es de esa conversación. El título del botón escrito vale siempre, porque el saludo no vence. En el chat queda apuntado, por ejemplo: «Escribió «sí»: se tomó como tocar «¡Envíamelo!»».
En «Ya te sigo» la regla es más estricta: cada toque comprueba si te sigue y gasta uno de los intentos, así que solo cuenta lo que quiere decir «ya lo hice» («ya», «listo», «hecho», «ya te sigo») y un 👍 o ✅; un «ok» o un «sí» a secas, no.
Si la persona escribe otra cosa: nada la atrapa
Ningún paso deja a la persona esperando. Si en vez de lo que le pediste escribe otra cosa, la atiende tu punto de partida como siempre. La única excepción es el correo: si lo que escribe no es un correo, se lo pedimos una vez más; a la segunda, su mensaje sigue su camino normal y el embudo sigue con el paso siguiente (o termina, si pusiste «Solo con correo»). Mientras atiende tu equipo, el embudo no avanza: el toque queda apuntado en el chat y el embudo se detiene hasta que el chat vuelva al sistema (abajo).
En el orden de los mensajes, el botón del saludo cuenta como «botón tocado» y el correo que pide cuenta como «una pregunta que esperaba respuesta»: Quién contesta cada mensaje.
Si tu equipo toma el chat a mitad: se retoma al devolverlo
Mientras alguien de tu equipo atiende a la persona, nada automático le escribe: si toca el botón, el toque queda apuntado en el chat y el mensaje se detiene en el paso en que iba (el Registro dice «Se detuvo»). No queda detenido para siempre:
- Cuando el chat vuelve al sistema (el botón Sistema de la bandeja, o cuando se cumple el tiempo de pausa), el mensaje se retoma. Si la persona había tocado el botón, nadie de tu equipo le escribió después y siguen abiertas las 24 horas que deja Meta, recibe lo que pidió en ese momento. Si ya pasaron las 24 horas, o alguien del equipo ya le escribió, no se envía nada y queda apuntado en el chat por qué.
- Si vuelve a tocar el botón después de que el chat volvió, recibe el enlace.
- Quien atiende puede enviarlo a mano: en la franja de arriba del chat de alguien con un mensaje en dos pasos pendiente o detenido aparece Enviar el enlace. Sale el mismo mensaje con los mismos enlaces, a tu nombre, una sola vez aunque se pulse dos veces, y queda apuntado en el chat. Va apagado, con su motivo, si todavía no se le puede escribir (quien solo recibió el saludo y no ha tocado el botón). Si la automatización tiene Continuar con un flujo y tu equipo atiende ese chat, el flujo no arranca solo: queda apuntado y, si quieres, lo lanzas desde la bandeja.
- Si la persona estaba escribiendo su correo y pasaron casi 24 horas con tu equipo al mando, el siguiente paso no sale solo: se retoma con lo de arriba.
Cómo se cuentan los clics
Los enlaces del mensaje salen como una dirección corta de tu marca, con un código al azar y sin nada de la persona dentro: ni nombre ni teléfono. Esa dirección solo salta al enlace que guardaste. Cada clic de una persona se suma por enlace; la vista previa de un mensaje, el antivirus o el navegador que se adelanta abren el enlace pero no cuentan. El primer clic marca el embudo como «Abrió el enlace», cancela el recordatorio y pone la etiqueta, si elegiste una. Un mismo clic repetido en 30 segundos cuenta una vez.
Dónde ves las cifras
En la lista de Comentarios, debajo de cada automatización: «120 recibieron el saludo · 64 tocaron el botón · 61 recibieron el enlace · 38 lo abrieron», de los últimos 7 días. Abre el Registro de esa automatización y arriba suma los correos, los nuevos seguidores, los recordatorios y los clics de cada enlace. «Lo abrieron» cuenta personas, no clics. En cada fila del Registro, un chip dice cómo va esa persona («Embudo: Abrió el enlace»), y su detalle trae la línea de tiempo.
Si Instagram no deja enviar el botón del saludo
Meta documenta los botones del mensaje privado en Messenger, pero en Instagram solo documenta texto. Si Instagram rechaza el botón, el saludo sale sin botón y termina con «Responde «¡Envíamelo!» y te lo envío»: si la persona escribe ese texto (o un «sí», como en cualquier saludo), cuenta como si lo hubiera tocado. Lo mismo vale para «Ya te sigo».
Hay dos cosas más que Meta no dice con esas palabras para Instagram: que tocar un botón abra las 24 horas para escribirle y que sirva como permiso para comprobar si te sigue. Otras herramientas lo hacen así, y aquí también, pero se confirma probando con una cuenta real. Si algo no sale, el Registro dice qué paso falló y por qué; y si no se puede comprobar si te sigue, el enlace sale igual.
Lo que no se puede, y por qué
- Comprobar si te sigue antes del primer toque: Meta no lo permite a quien solo comentó.
- Pedir que te sigan en Facebook: Facebook no dice quién sigue una página. En Facebook sale apagado con su motivo.
- Un recordatorio pasadas las 23 horas: fuera de las 24 horas, Meta no deja escribir.
- Más de un mensaje privado sin que la persona toque o responda: es la regla de Meta.
- Que el enlace lleve el dominio propio de cada cuenta: usa el de tu marca.
Si quieres cambiar más cosas: personalízalo en el editor de flujos
Debajo de los pasos, «¿Quieres cambiar más cosas? Personalízalo en el editor de flujos» crea un flujo con los mismos pasos (pedir el correo, comprobar que te sigue, el mensaje con los enlaces y el recordatorio) y lo abre en otra pestaña. Es un paso de una sola vía y pide confirmación: tu automatización pasa a «Un solo mensaje», con el mismo saludo y un botón que lleva al flujo, y las cifras del embudo dejan de sumar (el flujo cuenta los clics de sus enlaces). No hay una vista «como flujo» de solo lectura: se editaría sin cambiar nada. Hay que guardar la automatización para que quede así. Más sobre los flujos que empiezan con un comentario: Flujos que empiezan con un comentario.
Preguntas frecuentes
- ¿Por qué el enlace no sale en el primer mensaje?
Porque Meta deja enviar un solo mensaje privado por comentario. Ese mensaje es el saludo; cuando la persona toca su botón, ya se le puede escribir y recibe el enlace al momento.
- ¿Qué pasa si nadie toca el botón?
No pasa nada más, y no vence: si la persona toca el botón días después, también abre las 24 horas y recibe el enlace.
- ¿Quien solo recibió el saludo es un contacto?
Sí: quien recibe un mensaje privado de tu automatización pasa a ser un contacto. Quien solo comenta y recibe la respuesta pública, no.
- ¿Qué pasa si la persona escribe «sí» en vez de tocar el botón?
Recibe el enlace, igual que si lo hubiera tocado: cuentan el «sí», el «dale», el «ok», el «quiero», un 👍 y el título del botón con palabras de más. No cuenta una negación ni una pregunta («¿cuánto cuesta?»): esas siguen su camino de siempre.
- ¿Qué pasa si mi equipo toma el chat mientras la persona espera el enlace?
El mensaje se detiene y el toque queda apuntado en el chat. Cuando el chat vuelve al sistema, se retoma: sale lo que la persona pidió si siguen abiertas las 24 horas de Meta y nadie del equipo le escribió después; si no, lo recibe cuando vuelva a tocar el botón. Tú también puedes enviárselo con Enviar el enlace.
- ¿Puedo exigir el correo o que me sigan?
Se puede, pero viene apagado y el asistente avisa: sin lo que pidió, la persona se queda sin el enlace, y Meta considera engañoso condicionar algo a que te sigan. Lo normal es que el enlace salga igual.
- ¿Se puede usar en historias y menciones?
Sí: dentro de «Enviar este mensaje». En historias la persona ya te escribió, y también se puede comprobar si te sigue desde el principio.
- ¿El correo que escribe la persona cuenta como permiso para enviarle publicidad?
No: se guarda como dato de contacto. La publicidad aparte tiene sus propias reglas.
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