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Responder a quien contesta o menciona tus historias de Instagram

Cuando alguien responde a una de tus historias de Instagram, o te menciona en la suya, la automatización que corresponda le envía un mensaje, lanza un flujo, le pone etiquetas o avisa a tu equipo. Elige todas tus historias o solo algunas, y prueba antes de activar.

  • 7 pasos
  • 7 minutos
  • Dueño o administrador
Se hace en: Comentarios → Historias

Antes de empezar

Qué hace y qué no

Una automatización de historias atiende dos cosas de Instagram:

  • Una respuesta a una de tus historias: lo que la persona escribe en «Enviar mensaje» de tu historia, o una reacción rápida con un emoji.
  • Una mención: alguien te etiqueta en su historia.

Las dos llegan como un mensaje directo, así que la conversación ya está abierta: lo que envías es un mensaje normal, no un mensaje privado de comentario, y no hay que esperar a que la persona toque nada. Los «me gusta» a una historia no son mensajes y no se atienden. Las historias de Facebook no se pueden automatizar: Meta no ofrece cómo. En la pantalla salen apagadas con su motivo.

Paso a paso

  1. Paso 1: Abre Comentarios → Historias

    La pestaña tiene dos listas: Cuando respondan a tus historias y Cuando te mencionen en una historia. Si todavía no tienes una cuenta de Instagram con los comentarios activos, la pestaña te dice qué falta y los botones salen apagados con su motivo: Automatizar las respuestas a los comentarios explica cómo activarlos.

  2. Paso 2: Pulsa «Nueva automatización» y elige qué quieres lograr

    Cada receta ya trae los textos, las palabras y los límites: «Conseguir clientes con tus historias», «Responder a quien conteste tu historia» y, en la lista de menciones, «Agradecer una mención». Puedes partir de una y cambiarla, o empezar en blanco.

  3. Paso 3: En ¿Dónde?, elige la cuenta y las historias

    Marca tu cuenta de Instagram. Después elige en qué historias:

    • En todas mis historias, también las que publiques más adelante.
    • Solo en las que elija: «Elegir historias» abre una ventana con tus historias activas, con su miniatura y lo que les queda («Caduca en 5 h»). Puedes elegir hasta 20.

    En las menciones no hay historias que elegir: una mención es la historia de otra persona.

  4. Paso 4: En ¿Cuándo?, elige qué respuestas cuentan

    Puede ser cualquier respuesta, las que tengan alguna de tus palabras o emojis, las que empiecen con una palabra, las que digan exactamente algo o solo las reacciones con emoji. Tolerar errores de escritura acepta una letra de diferencia en palabras de 5 letras o más. No importan las mayúsculas ni las tildes y se busca la palabra completa. Un emoji cuenta como una palabra: puedes poner 🔥. Excluir (no responder si tiene alguna de estas palabras) deja fuera lo que quieras que atienda otra cosa, como «asesor».

  5. Paso 5: En ¿Qué hacer?, elige qué le respondes

    Una de tres:

    • Enviar este mensaje, con texto y hasta 3 botones. Escribe {{ para poner el nombre u otro dato de la persona. También puede ser en dos pasos (un saludo con un botón y, al tocarlo, el mensaje con tu enlace): El mensaje en dos pasos.
    • Solo un flujo (en lugar del mensaje).
    • Dejar que responda tu punto de partida: la persona se atiende como siempre, pero tus Palabras clave no la toman. No está para menciones.

    Aparte, con su interruptor: Darle un corazón a lo que respondió (solo respuestas), Continuar con un flujo (después del mensaje: Flujos que empiezan con un comentario), Agregar etiquetas y datos y Avisar a tu equipo.

  6. Paso 6: En Límites, decide cada cuánto atender a la misma persona, y prueba

    De fábrica, a cada persona se le responde una vez por historia; en las menciones, una vez cada 24 horas. Puedes elegir atenderla cada vez. En el costado, Probar con una respuesta dice qué haría la plataforma con lo que escribas, sin enviar nada y sin llamar a Meta.

  7. Paso 7: Pulsa «Guardar y activar» y mira el Registro

    «Guardar» la deja apagada para seguir después. Cada respuesta o mención atendida aparece en Comentarios → Registro, marcada «Historia» o «Mención», con lo que se hizo.

    Lo que vas a ver: la respuesta aparece en el Registro con el estado «Hecho».

Quién contesta primero

Una respuesta a una historia pasa por las mismas puertas de siempre, con las historias en su lugar. La primera que aplica se queda con el mensaje:

  1. Un botón que tocó.
  2. Una pregunta de un flujo que esperaba respuesta.
  3. La opción escrita del último menú.
  4. Una automatización de una historia elegida o con palabras que la cubra (también la de «solo reacciones»).
  5. Una palabra clave de Flujos → Palabras clave.
  6. La automatización de «cualquier respuesta» a cualquier historia, si la tienes.
  7. El punto de partida.

Si alguien de tu equipo está atendiendo ese chat, no se atiende nada: contesta solo la persona. Si ninguna automatización de historias cubre la respuesta, sigue por las palabras clave y el punto de partida como siempre.

La diferencia entre la 4 y la 6 es a propósito. Una automatización que hiciste para una historia, o para ciertas palabras, es algo que dijiste a propósito y va antes que las palabras clave. La que atiende cualquier respuesta a cualquier historia atrapa todo, así que espera a las palabras clave: si alguien responde a tu historia «quiero un asesor» y «asesor» es una palabra clave tuya, gana «asesor» y el chat pasa al equipo. Si no trae ninguna palabra clave, contesta la automatización de la historia. Más sobre el orden: Quién contesta cada mensaje.

Una mención no pasa por esas puertas: nunca activa palabras clave ni a la IA. Solo la atiende una automatización de menciones.

Cuando dos automatizaciones cubren la misma respuesta

Responde una sola: la más específica. Una historia elegida gana a «Todas mis historias»; entre iguales, la que tiene palabras gana a la que atiende cualquier cosa; y entre iguales de nuevo, la de arriba de la lista (se ordenan arrastrando). Si la que gana no puede —porque ya atendió a esa persona en esa historia—, la respuesta sigue por las palabras clave y el punto de partida y no pasa a otra automatización de historias: lo que pasa no depende de qué otra exista más abajo. Y la de «cualquier respuesta» no toma lo que una más específica no pudo atender.

El corazón, las etiquetas y el aviso a tu equipo

  • Darle un corazón reacciona con ❤️ a lo que la persona escribió. Si Instagram no deja darlo, el Registro lo dice y el mensaje sale igual.
  • Etiquetas y datos se aplican a la persona, que ya es un contacto porque te escribió.
  • Avisar a tu equipo deja una tarjeta en el panel con quién respondió o mencionó y lo que dijo.
  • En Flujos → Reglas hay dos reglas, «Responde a una de tus historias» y «Te menciona en una historia», que corren justo después de atenderla: Las reglas de la cuenta.
  • Se guarda {{historia_enlace}}, la dirección de la historia, en la ficha de la persona. Sirve en el mensaje o en un flujo, pero caduca a las 24 horas, cuando la historia desaparece de Instagram: Los campos del sistema.

Cuando una historia caduca

Una historia dura 24 horas. Una automatización de «Solo en las que elija» deja de tener a qué responder cuando caducan todas las que elegiste: la fila de la lista lo dice («Su historia ya caducó») y ofrece «Pasarla a todas mis historias». Si no quieres que una automatización dependa de una historia, déjala en «En todas mis historias».

Si la persona sigue escribiendo

Una automatización de historias envía un mensaje, no espera respuesta. Si la persona contesta escribiendo, la atiende tu punto de partida (la IA o el flujo que elegiste): El punto de partida. Un botón «Que responda la IA» le pasa a la IA el título del botón como un toque («Tocó el botón …»), y uno de «Continuar con un flujo» arranca ese flujo con lo que respondió. La IA no recibe nada por su cuenta: solo sabe lo que escribiste en sus instrucciones y lo que la persona le escribe.

Cómo ver lo que pasó

En Comentarios → Registro hay un filtro para ver solo Respuestas a historias o solo Menciones. Cada fila dice quién fue, lo que respondió, qué automatización lo atendió y lo que se hizo («Mensaje», «Flujo», «Corazón», «Etiquetas»). Si una persona vuelve a responder a la misma historia y la automatización atiende una vez por historia, la fila queda como «Ignorado» con su motivo. En el chat de la bandeja, el mensaje sale con el encabezado «Respuesta automática a su historia» y la miniatura mientras la tengamos. Estas filas no se reintentan: el mensaje era para ese momento. Si algo no se atendió: Por qué no se respondió un comentario.

Preguntas frecuentes

¿Funciona con las historias de Facebook?

No. Meta no ofrece cómo automatizar las historias de Facebook. Solo las de Instagram.

¿Se atienden los «me gusta» de una historia?

No: un «me gusta» no es un mensaje. Sí se atienden las respuestas escritas y las reacciones rápidas con un emoji.

¿Por qué mi palabra clave no se encendió con la respuesta a una historia?

Porque una automatización de una historia elegida o con palabras la atendió antes: esas van antes que las palabras clave. La que atiende cualquier respuesta a cualquier historia no: espera a tus palabras clave, así que «asesor» sigue pasando el chat al equipo. Para dejar una palabra fuera de una automatización, escríbela en «Excluir».

¿Qué pasa si mi equipo ya habla con la persona?

Nada automático: mientras alguien de tu equipo atiende ese chat, no se envía el mensaje, no se lanza el flujo y no se aplica nada. Contesta solo la persona.

¿Puedo hacer que la IA responda las respuestas a mis historias?

Sí: elige «Dejar que responda tu punto de partida», o agrega al mensaje un botón «Que responda la IA». La IA solo sabe lo que tú le escribiste en sus instrucciones.

¿Se atiende a la misma persona varias veces?

De fábrica no: una vez por historia (y una vez cada 24 horas en las menciones). Puedes elegir «Cada vez que responda» en el paso Límites, con cuidado: una conversación larga recibiría el mismo mensaje cada vez.

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