El registro de eventos: qué pasó y qué falló en tu cuenta
En Configuración → Registro de eventos ves quién hizo qué y los errores de los últimos 30 días: los de WhatsApp, Google, Stripe, la IA, el correo o los archivos, los de tus flujos (con su bloque y el chat del cliente) y los de la plataforma. Si está vacío, es buena señal.
- 6 pasos
- 3 minutos
- Dueño o administrador
- Comprobado el 8 oct 2026
Antes de empezar
- Ser el dueño o un administrador de la cuenta
Paso a paso
Las capturas usan datos de ejemplo. Los colores de tu panel pueden ser otros.
Paso 1: Abre Configuración → Registro de eventos
Empieza en «Actividad de la cuenta»: quién hizo qué y cuándo, del más reciente al más viejo. Cambios en flujos, en el equipo, en los canales, en la IA, en el plan, inicios de sesión…
Paso 2: Filtra por persona, tipo de acción o fecha y pulsa «Filtrar»
Sirve para responder preguntas como ¿quién cambió el punto de partida? o ¿quién borró este flujo?
Paso 3: Para ver lo que falló, pulsa «Errores»
Se abre en «Proveedores externos»: lo que devolvieron mal WhatsApp (Meta), Google, Stripe, la inteligencia artificial, el correo y los archivos.
Paso 4: Cambia a «De los flujos» para lo que se rompió dentro de un flujo
Ahí sale el paso de un bloque que falló (por ejemplo «Generar texto con OpenAI: respuesta vacía»), un botón de un flujo que ya no está activo y un flujo que se detuvo dando vueltas. Cada fila dice en cuál flujo y en cuál bloque, por qué, cuándo, y trae Abrir el chat para ir a la conversación del cliente.
Paso 5: Cambia a «De la plataforma» para los fallos de adentro
Ahí salen los envíos masivos que fallaron, los procesos automáticos y los avisos que no se pudieron enviar.
Paso 6: Elige el periodo y, si quieres, un proveedor
Últimas 24 horas, 7 días o 30 días; y en «Todos los proveedores», uno solo. Pulsa una fila para ver el detalle tal como lo devolvió el servicio.
Cómo leer una fila de errores
Cada fila dice de dónde vino (WhatsApp, Google, la IA, un flujo…), qué se estaba haciendo («Enviar plantilla», «Pasar al equipo · avisar al equipo», el bloque de un flujo…), el mensaje del error y cuándo. Si le pasó a un cliente, trae Abrir el chat. Con el mensaje, búscalo en la ayuda: pegado tal cual en el buscador, casi siempre lleva al artículo que lo explica. Si no entiendes uno, pregúntale al soporte y pega la fila.
Toda la cuenta o un contacto
El registro es de toda la cuenta. Si el problema es con un cliente (no le llegó un mensaje, un flujo se quedó a medias), es más rápido su ficha en la bandeja: Errores, Flujos y pasos y Lo que hizo la IA solo con lo suyo. Es el mismo error en los dos sitios: lo que ves en Errores de un chat también está aquí, con Abrir el chat para llegar a él. Lo explica Ver qué pasó en una conversación.
Vacío es buena señal
Si en «Errores» dice «Sin errores», ningún servicio conectado falló en ese periodo. Los errores se guardan 30 días; lo más viejo se borra solo.
Preguntas frecuentes
- ¿Quién puede ver el registro?
El dueño y los administradores de la cuenta.
- ¿Cuánto tiempo se guardan los errores?
30 días. La actividad de la cuenta se puede filtrar desde «Siempre».
- Veo un error de la IA. ¿Qué hago?
Casi siempre es la clave o el saldo del proveedor. Lee La IA no contesta.
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- Ver qué pasó en una conversaciónCuando algo no salió con un cliente, la ficha del contacto lo cuenta: «Errores» dice qué falló y por qué, «Flujos y pasos» por dónde pasó y dónde se quedó, y «Lo que hizo la IA» qué contestó y qué funciones usó.
- Pedir ayuda: el chat de soporte y las solicitudesEl botón «Ayuda» de arriba abre el chat de soporte: revisa tu cuenta sin cambiar nada, te guía con el paso exacto y, si hace falta una persona, deja una solicitud. El equipo responde en menos de 24 horas hábiles.
- La IA no contestaCasi siempre es una de estas: no hay IA conectada, el punto de partida no es el asistente, alguien de tu equipo tiene el chat, un flujo esperaba una respuesta o el proveedor falló (clave o saldo). Revísalas en este orden: la banda del chat y «Lo que hizo la IA» te dicen cuál.
- Roles y permisos: a qué entra cada persona de tu equipoHay tres roles: el dueño y los administradores entran a todo; cada agente entra solo a las secciones que le marques. Se cambian en Configuración → Equipo → «Editar», junto con su nombre, su WhatsApp y si puede ver el correo y el teléfono de los contactos.