La IA no contesta
Casi siempre es una de estas: no hay IA conectada, el punto de partida no es el asistente, alguien de tu equipo tiene el chat, un flujo esperaba una respuesta o el proveedor falló (clave o saldo). Revísalas en este orden: la banda del chat y «Lo que hizo la IA» te dicen cuál.
- 4 minutos
- Cualquiera del equipo
Se hace en: Bandeja de entrada
Revisa esto, en orden
- ¿Hay IA conectada? Si la banda del chat dice «Atiende tu equipo — todavía no hay inteligencia artificial conectada», no la hay: Conectar la IA a tu cuenta.
- ¿El punto de partida es el asistente? En Configuración → Punto de partida. Si está en «Equipo humano», contesta tu equipo (así empieza toda cuenta nueva); si está en un flujo, contesta ese flujo y no la IA. La banda lo avisa: «para que responda la IA o un flujo, cambia el punto de partida». Si «Asistente de IA» sale apagado, todavía no tienes un asistente activo.
- ¿Alguien de tu equipo tiene el chat? Si la banda dice «Atiende tu equipo», la IA no contesta a propósito, para no hablar a la vez que una persona. Púlsala para devolverle el chat: la IA contesta cuando el cliente vuelva a escribir. Quién atiende el chat.
- ¿Un flujo esperaba una respuesta? Si un flujo le hizo una pregunta, lo que escribe el cliente es la respuesta y la IA no contesta. En la ficha, Flujos y pasos lo dice («En espera»).
- ¿El asistente puede contestar? En Asistente de IA: que no diga «Pausado» ni «Sin instrucciones: no responde», y que en Canales donde responde esté ese canal (ninguno marcado es todos). En Configuración → Canales, el interruptor IA encendida del número o del chat web tiene que estar encendido, y también Automatizaciones: con ellas apagadas el canal se atiende solo a mano y la IA no responde ahí (cómo funciona).
- ¿El contacto está bloqueado? A un contacto bloqueado no le contesta nadie.
- ¿Pasaste el límite de contactos o venció el plan? La IA no les contesta a los contactos que pasan del límite, ni a nadie con la cuenta bloqueada: Límites del plan.
- ¿Falló el proveedor? En la ficha, Lo que hizo la IA dice «No pudo responder» y el motivo: la clave no es válida, se quedó sin saldo, está saturado… Te llega también el aviso El asistente de IA no pudo responder. Arréglalo con la clave o el saldo.
- ¿Solo está esperando? Si Lo que hizo la IA dice «Está esperando a que el cliente termine de escribir», contestará cuando pase el tiempo de espera del punto de partida.
- ¿Escribieron muchos clientes a la vez? La IA atiende cientos de conversaciones juntas, pero tu proveedor limita cuánto procesa tu clave por minuto: si la franja del panel dice «Tu clave de IA está al límite», los clientes contestan más despacio, sin perder ninguno. Qué hacer.
- ¿Contestó con algo que no se entendió? Si tiene «Botones y listas» y Lo que hizo la IA dice «La respuesta con botones no se entendió», la IA escribió un formato que la plataforma no reconoce: la plataforma ya le dio otra oportunidad (o envió tu sede, si era lo que pedía el cliente) y, si aun así no salió nada, ahí mismo ves lo que devolvió. Revisa las instrucciones: si le pides algo que los botones no hacen, no sabrá cómo. «Llegó incompleta» es otra cosa: se cortó por larga, y ahí sí conviene pedirle respuestas más cortas.
Qué revisa el chat de soporte
Si le preguntas al soporte, revisa sin cambiar nada: tus proveedores de IA y el último resultado de «Probar», tus asistentes (activo, principal, canales), el punto de partida, el estado de esa conversación, los errores de la IA en el registro, tu plan y tus contactos.
Si nada funcionó
Pídele ayuda al soporte con el nombre o el teléfono del contacto y la hora del mensaje que no se contestó. Si en Lo que hizo la IA hay un motivo, cópialo tal cual.
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- Quién contesta cada mensajeCada mensaje del cliente pasa por siete puertas, en orden, y lo atiende la primera que aplica: botón, pregunta de un flujo, opción de un menú, historia elegida o con palabras, palabra clave, historia de «cualquier respuesta» y, al final, el punto de partida.
- Quién atiende el chat: la IA, un flujo o tu equipoLa banda de arriba de cada chat dice quién lo atiende —la IA, un flujo o tu equipo— y se pulsa para cambiarlo. Si alguien de tu equipo escribe, la IA o el flujo se aparta y no vuelve solo, salvo que elijas un tiempo en Punto de partida. Con «Equipo humano» no se pausa nada.
- Conectar la IA a tu cuentaLa IA la pone un proveedor (OpenAI, Claude, Gemini, Grok o DeepSeek) con tu propia clave: la pegas en Configuración → Inteligencia artificial y la plataforma la prueba antes de guardarla. El proveedor te cobra a ti lo que uses.
- Elegir quién contesta: el punto de partidaEn Configuración → Punto de partida eliges quién atiende los mensajes que llegan: el asistente de IA, un flujo o tu equipo humano. También cuánto espera antes de responder, cuándo vuelve el sistema después de que alguien de tu equipo escribe y qué flujo corre si la IA no puede contestar.
- Ver qué pasó en una conversaciónCuando algo no salió con un cliente, la ficha del contacto lo cuenta: «Errores» dice qué falló y por qué, «Flujos y pasos» por dónde pasó y dónde se quedó, y «Lo que hizo la IA» qué contestó y qué funciones usó.