Ver qué pasó en una conversación
Cuando algo no salió con un cliente, la ficha del contacto lo cuenta: «Errores» dice qué falló y por qué, «Flujos y pasos» por dónde pasó y dónde se quedó, y «Lo que hizo la IA» qué contestó y qué funciones usó.
- 7 pasos
- 4 minutos
- Cualquiera del equipo
- Comprobado el 28 sept 2026
Un método para cualquier problema con un contacto
- La banda de arriba del chat: ¿atiende la IA o tu equipo? Si dice «Atiende tu equipo», la IA no contesta a propósito (Quién atiende el chat).
- La burbuja del mensaje: si dice No se envió, el motivo va ahí mismo.
- La ficha del contacto: Errores, Flujos y pasos y Lo que hizo la IA, como en los pasos de abajo.
- Configuración → Registro de eventos → Errores, si el problema no es de un contacto sino de toda la cuenta (El registro de eventos).
Paso a paso
Las capturas usan datos de ejemplo. Los colores de tu panel pueden ser otros.
Paso 1: Abre la conversación del cliente
En la Bandeja de entrada, búscalo por su nombre o su teléfono en Buscar contacto y pulsa su chat.
Paso 2: Mira la burbuja: «No se envió» dice el motivo
Un mensaje que no salió lleva debajo No se envió y, en corto, por qué. Aquí Meta no entregó una promoción para no saturar al cliente.
Paso 3: Pulsa «Datos del contacto»
En una pantalla ancha, pulsa la cara o el nombre arriba del chat y la ficha se abre a la derecha; no hace falta este botón. En una más angosta, es el último botón de la cabecera del chat.
Paso 4: Abre «Errores»
El número al lado dice cuántos envíos o pasos fallaron con este contacto: envíos que Meta no entregó, pasos de un flujo que no salieron, correos que no se enviaron.
Paso 5: Lee qué pasó y qué hacer
Cada fila dice qué no salió, cuándo, qué significa y qué hacer. Detalle de Meta despliega el mensaje original, por si tienes que escribirle al soporte de Meta o al de la plataforma.
Paso 6: Para los flujos, abre «Flujos y pasos»
Cada vez que pasó por un flujo sale con su estado —Llegó al final, En espera, Falló o Se detuvo— y, al abrirlo, bloque por bloque lo que hizo. Si un recorrido tuvo problemas, arriba lo avisa.
Paso 7: Para la IA, abre «Lo que hizo la IA»
Día por día: cuándo respondió, las funciones que usó y con qué datos, las citas que agendó, cuándo pasó el chat al equipo y lo que no salió, con el motivo.
Los estados de un flujo en «Flujos y pasos»
| Estado | Qué quiere decir |
|---|---|
| Llegó al final | Recorrió el flujo entero. |
| En curso | Está corriendo ahora mismo. |
| En espera | Está parado a propósito: en un Esperar, un Seguimiento o una pregunta que espera respuesta. |
| Falló | Un paso no se pudo hacer; el motivo va escrito debajo. |
| Se detuvo | Lo detuvo algo de fuera: archivar el flujo, otro flujo o alguien de tu equipo desde la bandeja. Entre sus pasos dice por qué («Se detuvo: …»). |
Si dice Pasó varias veces por el mismo bloque, el flujo dio vueltas: suele ser un flujo que se llama a sí mismo o dos bloques conectados en círculo. Si un bloque dice que no había nada que enviar, la ventana de 24 horas estaba cerrada (La ventana de 24 horas). Con Abrir el flujo se abre en otra pestaña para arreglarlo.
En el chat también quedan apuntes
Entre los mensajes salen apuntes grises que no ve el cliente: que la conversación pasó al equipo, que tocó un botón de una versión anterior del flujo, que la IA no pudo responder y corrió el flujo de respaldo, que un paso de un flujo falló, o que alguien de tu equipo detuvo algo automático («Detenido: …, por Laura»). Leerlos en orden suele bastar para entender qué pasó.
Lo que le va a llegar solo: «Pendiente»
Abajo, en la fila de iconos de la caja de escribir, Pendiente muestra con un número lo automático que el cliente tiene por delante: flujos que esperan algo o que van a arrancar solos, secuencias, reglas que le van a correr, correos y mensajes masivos programados, y los recordatorios de sus citas. Cada fila dice cuándo sigue, en la zona horaria de tu cuenta.
- Detener para una sola fila y Detener todo para todas. Lo de sus citas no se detiene con Detener todo: el cliente lo espera. Una regla se detiene solo esa vez; sigue encendida para los demás.
- Lo que no va a pasar lo dice en rojo (por ejemplo, un recordatorio cuyo flujo está pausado).
- Lo que no se puede detener desde aquí sale apagado con el motivo: lo que ya se está enviando, o lo de una sección que tu usuario no tiene (Flujos, Mensajes masivos o Herramientas).
- Todo lo que se detiene queda anotado en el chat y en Configuración → Registro de eventos.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto tiempo se guardan los errores?
En la ficha del contacto quedan con él. En Configuración → Registro de eventos se ven los de los últimos 30 días de toda la cuenta.
- ¿Qué significa «Pasó varias veces por el mismo bloque»?
Que el flujo dio vueltas: casi siempre un flujo que se llama a sí mismo o dos bloques conectados en círculo. Revísalo en el lienzo.
- El mensaje dice que se entregó pero el cliente dice que no le llegó.
Si Meta lo marcó como entregado, llegó a su teléfono. Puede que tenga el chat silenciado o archivado, o que lo haya leído en otro dispositivo.
Relacionados
- Quién atiende el chat: la IA, un flujo o tu equipoLa banda de arriba de cada chat dice quién lo atiende —la IA, un flujo o tu equipo— y se pulsa para cambiarlo. Si alguien de tu equipo escribe, la IA o el flujo se aparta y no vuelve solo, salvo que elijas un tiempo en Punto de partida. Con «Equipo humano» no se pausa nada.
- El registro de eventos: qué pasó y qué falló en tu cuentaEn Configuración → Registro de eventos ves quién hizo qué y los errores de los últimos 30 días: los de WhatsApp, Google, Stripe, la IA, el correo o los archivos, los de tus flujos (con su bloque y el chat del cliente) y los de la plataforma. Si está vacío, es buena señal.
- La ventana de 24 horasPor qué después de un día no puedes escribirle a alguien sin plantilla, y qué hacer entonces.
- El flujo se corta a la mitad o se queda paradoCasi siempre es una salida sin flecha, un bloque que espera a propósito, la ventana de 24 horas cerrada o un paso que falló. «Flujos y pasos», en la ficha del contacto, dice exactamente dónde se quedó y por qué.
- La IA no contestaCasi siempre es una de estas: no hay IA conectada, el punto de partida no es el asistente, alguien de tu equipo tiene el chat, un flujo esperaba una respuesta o el proveedor falló (clave o saldo). Revísalas en este orden: la banda del chat y «Lo que hizo la IA» te dicen cuál.