WhatsApp Business, coexistencia o API: cuál elegir
Tres formas de usar un número: solo la app WhatsApp Business, la app junto con la plataforma (coexistencia) o solo la plataforma. Aquí ves qué funciona en cada una, los límites de la coexistencia y qué se maneja desde dónde.
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Las tres formas, una al lado de la otra
| Solo la app WhatsApp Business | La app y la plataforma (coexistencia) | Solo la plataforma | |
|---|---|---|---|
| Cómo se conecta | No se conecta aquí | Seguir usando la app WhatsApp Business, con un código QR | Número nuevo, o Traer un número de otro proveedor |
| Chats | En el celular | En el celular y en la bandeja, a la vez | En la bandeja; el número ya no se usa en la app |
| La IA | No | Sí, contesta aquí y lo que responde se ve también en el celular | Sí |
| Flujos | No | Sí | Sí |
| Masivos y plantillas | No | Sí, con plantillas | Sí, con plantillas |
| Catálogo y carrito | En la app | El de Meta sigue en el celular. Aquí la IA envía cada producto con foto, precio y botón, y toma el pedido en el chat | El catálogo de Meta: el cliente arma su carrito y el pedido llega al CRM |
| Llamadas | En el celular | Siguen en el celular; desde aquí no se llama ni se contesta | Desde el panel |
| Grupos | Sí | Siguen en el celular y no llegan a la bandeja | No |
| Difusión | Listas de difusión | Las listas de la app se apagan; se usan los Masivos | Masivos con plantillas |
| Etiquetas y respuestas rápidas | En la app | Las del celular se quedan solo en el celular | Las etiquetas de los contactos, aquí |
| Bienvenida y ausencia | En la app | Solo desde la app | Con la IA o un flujo, en el punto de partida |
| Perfil del negocio | En la app | Solo desde la app | Desde la plataforma, en WhatsApp |
| Historial | El del celular | Los últimos 6 meses llegan a la bandeja, y los archivos solo de las últimas 2 semanas | Empieza vacío: los chats de la app no pasan |
¿Hay más formas?
No. WhatsApp personal no sirve para esto: se pasa a WhatsApp Business, o se borra la cuenta y se conecta como número nuevo. La API «local» (On-Premises) de Meta ya no existe: hoy solo queda la API en la nube, que es la que usa la plataforma.
Los límites de la coexistencia
- Abre la app al menos una vez por semana. Si el celular pasa unos 14 días sin abrir WhatsApp Business (unos 30 si el número está en un dispositivo vinculado), Meta desconecta el número de la plataforma. El panel lo dice y te avisa en la campanita y por correo.
- Hasta 20 mensajes por segundo. Es de Meta y no se cambia; de sobra para un negocio.
- Lo que envías desde el celular es gratis, pero no abre ninguna ventana. Ni la de 24 horas de la bandeja ni la ventana gratuita de los anuncios (de hasta 7 días). Lo que envías desde aquí se cobra como siempre.
- El historial es de 6 meses, y los archivos de solo 14 días. Llega si aceptas compartirlo al conectar. Los chats del historial se suman a tus contactos: antes de conectar te decimos cuántos te quedan, y si el plan se llena los que no caben se guardan aparte y se traen solos cuando amplíes tus contactos. Un archivo que pasa del peso máximo no se guarda.
- Un número con coexistencia por cuenta de WhatsApp. Otro número va en otra cuenta o como número nuevo.
Qué se maneja desde la plataforma y qué solo desde la app
- Desde la plataforma: los chats, la IA, los flujos, los masivos con plantillas, las etiquetas de los contactos y el CRM. Lo que respondes desde aquí y lo que responde la IA se ve también en el celular.
- Desde el celular: lo que respondes desde la app se ve en la bandeja como de tu equipo y aparta a la IA de ese chat: de fábrica, hasta que se lo devuelvas; o el tiempo que elijas en Configuración → Punto de partida.
- Solo desde la app: la bienvenida, la ausencia, el perfil del negocio, las etiquetas y las respuestas rápidas del celular, el catálogo y el carrito de Meta, las llamadas y los grupos.
Si usas la IA de aquí, apaga en la app la bienvenida, la ausencia y la IA de la app. Si no, tu cliente recibe dos saludos o dos respuestas.
Cuál elegir
- Quieres seguir contestando desde el celular y que la IA te ayude: coexistencia, con Seguir usando la app WhatsApp Business. Cómo se conecta: Conectar el número que ya usas en la app.
- Quieres todo desde el panel (el catálogo y el carrito de Meta, las llamadas, el perfil) y no necesitas la app: solo la plataforma, con un Número nuevo o Traer un número de otro proveedor. Cómo se conecta: Conectar tu número de WhatsApp.
- Solo atiendes desde el celular y no quieres IA ni masivos: no necesitas conectar nada.
Preguntas frecuentes
- ¿Pierdo mis chats si uso la coexistencia?
No: siguen en tu celular, y los de los últimos 6 meses llegan también a la bandeja si aceptas compartirlos.
- ¿Puedo seguir llamando y usando mis grupos?
Sí, desde el celular. Lo que no se puede es llamar ni usar grupos desde la plataforma, y los grupos no llegan a la bandeja.
- ¿Y mi catálogo de la app?
Sigue en el celular, igual que sus pedidos. Desde la plataforma, la IA muestra cada producto con foto, precio y botón y toma el pedido en el chat; queda guardado como cualquier pedido.
- ¿Qué pasa si no abro la app en varias semanas?
Meta desconecta el número de la plataforma. Ábrela al menos una vez por semana; si pasa, vuelve a conectarlo con los mismos pasos.
- ¿Mis clientes notan la diferencia?
No. Siguen escribiendo al mismo número de siempre.
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