Crear una plantilla de WhatsApp y enviarla a revisión
Las plantillas son los mensajes que Meta aprueba antes para poder escribirle primero a un cliente. Se crean en WhatsApp → Herramientas → «Nueva plantilla»: empiezas con un modelo o con el tuyo, y eliges nombre, categoría, texto con sus variables y botones. Meta la revisa en minutos u horas.
- 8 pasos
- 6 minutos
- Cualquiera del equipo
- Comprobado el 8 oct 2026
Antes de empezar
Paso a paso
Las capturas usan datos de ejemplo. Los colores de tu panel pueden ser otros.
Paso 1: En la página WhatsApp, pulsa «Nueva plantilla»
Está en la pestaña «Herramientas» de esa página (no en el menú Herramientas de la izquierda, que es otra pantalla), junto a «Plantillas», la lista de las que ya tienes con su estado. Se abre la plantilla nueva, con sus cuatro partes numeradas y, al lado, cómo la verá tu cliente.
Paso 2: Elige el tipo de mensaje
Texto sirve para casi todo. Con Imagen, Video o Documento el mensaje lleva ese archivo arriba; Ubicación, un mapa; y los carruseles, de 2 a 10 tarjetas que se deslizan. El tipo no se puede cambiar después.
Paso 3: Escribe el nombre
En minúsculas y con guion bajo en vez de espacios, por ejemplo confirmacion_de_cita. Solo lo ves tú, pero no se puede cambiar después y no puede repetirse. Al lado eliges el idioma.
Paso 4: Elige la categoría: «Utilidad» o «Marketing»
Utilidad es para lo que el cliente espera: confirmaciones, recordatorios, estados de un pedido. Es más barata. Marketing es para promociones, ofertas e invitaciones. Si el texto vende algo y eliges Utilidad, Meta la pasa a Marketing y la cobra como tal.
Paso 5: Empieza con un modelo, o escribe el tuyo
Arriba del formulario, Empezar con un modelo reúne mensajes ya escritos por tema: pedidos, pagos, envíos, citas, cuenta y servicio, encuestas y marketing. Filtra por tema, mira cómo se verá y pulsa Usar: se llenan el nombre, la categoría, el mensaje, los ejemplos y los botones. Después lo cambias a tu gusto. Si ya escribiste un nombre, se queda.
Paso 6: Escribe un ejemplo para cada variable
Las variables son las partes que cambian en cada envío: {{1}}, {{2}}… Con «+ Variable» agregas una donde está el cursor. Meta pide un ejemplo de cada una para revisarla (un nombre, una fecha); al enviar, las llenas con los datos de cada cliente.
Paso 7: Agrega botones, si quieres
Con «+ Agregar botón» eliges entre Respuesta rápida (el cliente la toca y te llega como mensaje), Abrir enlace o Llamar. Caben hasta diez botones, y el texto de cada uno es de hasta 25 caracteres.
Paso 8: Revisa «Así lo verá tu cliente» y pulsa «Enviar a revisión»
La plantilla sale para Meta y queda En revisión en tu lista de plantillas. Suele tardar unos minutos, a veces unas horas. Cuando la aprueba, ya la puedes enviar desde la bandeja, un masivo o un flujo.
Lo que vas a ver: en WhatsApp → Herramientas → Plantillas la ves con su estado: en revisión, aprobada o rechazada.
Cupón, oferta por tiempo limitado y botón de formulario
- Cupón: un código de descuento con el botón «Copiar código». Es de marketing. Escribes un código de ejemplo (hasta 20 caracteres) para la revisión de Meta; al enviar la plantilla pones el de verdad, el mismo para todos o uno distinto por contacto con un campo como {{cupon}}. Admite hasta 2 botones de respuesta.
- Oferta por tiempo limitado: una oferta con titular de hasta 16 caracteres, una imagen o un video arriba, cuenta regresiva y «Copiar código» (hasta 15 caracteres). Al enviarla dices cuándo vence. En WhatsApp Web y en la computadora el cliente no ve el contador.
- Botón que abre un formulario: en el paso de botones, «Abrir un formulario» lleva a uno de tus formularios de WhatsApp ya publicados. Es la única forma de enviar un formulario pasadas 24 horas. Sin formularios publicados sale apagado, con el motivo.
- Código de verificación: para comprobar el número de un cliente; mira Enviar un código de verificación.
Los modelos de Utilidad y por qué lo son
La colección trae modelos de Utilidad por tema: pedidos (confirmación, listo para recoger, cambio), pagos (recordatorio, pago recibido, comprobante pendiente), envíos (despachado, en camino, entregado), citas (confirmación, recordatorio, reprogramada, cancelada), cuenta y servicio (datos actualizados, caso abierto, caso cerrado, documento listo) y encuestas de servicio. En Marketing quedan los de siempre: una promoción y volver a contactar.
Meta pide dos cosas a la vez para tratar un mensaje como Utilidad, y cada modelo las cumple:
- Es concreto: habla de algo que tu cliente hizo o pidió (su pedido, su pago, su cita, su cuenta) y trae el dato. Un texto vago, hecho casi solo de variables, se toma como Marketing.
- No vende: nada de ofertas, descuentos, otros productos ni invitaciones a volver. Si un aviso trae una promoción al lado, Meta lo pasa a Marketing.
Cada tarjeta tiene un «!» con el porqué y lo que no debes agregarle. Si Meta pasa una plantilla de Utilidad a Marketing, la aprobada sigue funcionando y se cobra como Marketing; Meta suele avisar con un día de anticipación.
Los modelos con botón de enlace piden tu dirección: el formulario no deja enviar sin ella. Y nada se crea solo: Usar llena el formulario y tú envías la plantilla a revisión desde tu propio número, con tus datos.
El tiempo de vida del mensaje
En el paso 2 puedes elegir cuánto vive el mensaje si Meta no logra entregarlo: de 12 horas a 30 días en marketing, de 30 segundos a 12 horas en utilidad y de 30 segundos a 15 minutos en un código de verificación. En marketing solo se respeta cuando la plantilla sale por la vía optimizada de Meta. Si no eliges, vale el de fábrica de Meta.
Para que Meta la apruebe a la primera
- Que el texto diga de qué negocio viene y para qué le escribes.
- Que no empiece ni termine con una variable, y que no haya dos variables seguidas.
- Que la categoría sea la que corresponde: si vende, es de marketing.
- Nada de contenido que vaya contra las políticas de WhatsApp (apuestas, préstamos sin respaldo, productos prohibidos).
Si la rechaza, en la lista dice por qué. Cómo corregirla está en Meta rechazó mi plantilla.
Plantillas con imagen, video o documento
Al elegir uno de esos tipos, sube un archivo de ejemplo para la revisión de Meta: imágenes JPG o PNG de hasta 5 MB, videos MP4 y PDF de hasta 16 MB. Lo subes de tu computador o lo eliges de tu biblioteca (con Biblioteca). Al enviar la plantilla puedes usar otro archivo distinto.
Si ves uno de estos mensajes
- «Meta no aceptó la plantilla: …»
- Meta la rechazó al recibirla, antes de revisarla. Lee el motivo, corrige lo que dice (casi siempre una variable sin ejemplo o un botón mal configurado) y vuelve a enviarla. Si la rechaza después de revisarla, mira La plantilla fue rechazada.
- «Un archivo es muy pesado: imágenes hasta 5 MB, videos y PDF hasta 16 MB.»
- Reduce el tamaño del archivo o elige otro más liviano.
- «No se conoce la cuenta de WhatsApp de este número.»
- La conexión del número quedó incompleta. Vuelve a conectarlo en Configuración → Canales y prueba otra vez.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto tarda la revisión?
Minutos, a veces unas horas. La lista de plantillas se actualiza sola con lo que diga Meta.
- ¿Puedo poner el nombre del cliente?
Sí: con una variable que, al enviar, llenas con un campo como {{nombre_pila}}.
- ¿Sirven en el chat web?
No. Las plantillas son de WhatsApp; el chat web no las necesita.
- ¿Se crea sola la plantilla de un modelo?
No. «Usar» solo llena el formulario. La plantilla existe cuando tú la envías a revisión, y queda en tu número.
- ¿Puedo cambiar el texto de un modelo?
Sí, todo: el mensaje, los ejemplos y los botones. Si le agregas una oferta a uno de Utilidad, Meta puede pasarlo a Marketing.
- ¿Puedo editarla después?
Sí, desde la lista. Una aprobada vuelve a revisión al editarla, y Meta deja editarla una vez al día y diez veces al mes.
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- Agregar el método de pago en MetaMeta cobra WhatsApp a la tarjeta de tu cuenta, no la plataforma. Sin tarjeta no salen las plantillas, los masivos ni los recordatorios, y las respuestas dentro de las 24 horas salen solo hasta los primeros 1.000 de cada número en el mes. Se agrega en WhatsApp → Meta → Método de pago.
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- Enviar un mensaje masivoEn Mensajes masivos → «+ Nueva campaña» eliges el número, una plantilla aprobada, a quién le llega y cuándo. Antes de enviar ves a cuántos contactos sale y cuánto cobra Meta, más o menos.
- Activar los mensajes de marketing optimizados de MetaEs una vía de Meta para enviar plantillas de marketing: llegan mejor, tienen tiempo de vida y miden los clics. Pides la activación desde WhatsApp, Meta le escribe a los administradores de tu portafolio y uno acepta los términos; luego tus masivos la usan solos.