No me llegan los mensajes a la bandeja
Si un cliente te escribe y no aparece en la bandeja, casi siempre es el número (desconectado o con un problema en Meta), la cuenta equivocada o un filtro puesto en la bandeja. Revisa esto en orden.
- 3 minutos
- Cualquiera del equipo
Se hace en: Bandeja de entrada
Revisa esto, en orden
- ¿Hay filtros puestos o el chat está archivado? En la bandeja, abre Filtros: si hay algo marcado (por ejemplo Atiende → Tu equipo, Asignada a → Tú o una etiqueta), solo ves esos chats, y el botón lo dice con un número. Los archivados solo salen con el filtro Archivados. Busca al cliente por su nombre o su teléfono en Buscar contacto.
- ¿Estás en la cuenta correcta? Si trabajas en varias, arriba, junto al nombre del negocio, cambia a la que tiene ese número.
- ¿El número está conectado? En Configuración → Canales, la fila de WhatsApp tiene que decir Conectado. Si dice otra cosa, vuelve a conectarlo: Conectar tu número de WhatsApp.
- ¿Qué dice Meta de tu número? En WhatsApp, arriba y en «Estado ante Meta». Una cuenta sin activar o inactiva no funciona bien: Revisar el estado de tu número.
- ¿El número sigue en otra plataforma? Si antes lo usabas con otro proveedor de la API de WhatsApp y ese proveedor todavía lo tiene, los mensajes le llegan a él. Pídele que lo libere y conéctalo aquí.
- ¿Venció el plan? Con la cuenta bloqueada solo se ve Plan y facturación; los mensajes siguen llegando y los verás al elegir un plan.
- ¿Meta tiene una caída? En WhatsApp → Meta → Estado de WhatsApp ves si Meta tiene problemas en este momento.
Si es el chat web, Messenger o Instagram
- Chat web: revisa que la línea de código siga en tu página y que el chat no esté desconectado (Poner el chat en tu página web).
- Instagram: en la app de Instagram, Permitir acceso a los mensajes tiene que estar encendido.
- Messenger e Instagram: si otra aplicación responde primero en tu página, los mensajes llegan pero no se pueden contestar (Conectar tu página de Facebook e Instagram).
Qué revisa el chat de soporte
El estado de tus canales, lo que Meta dice de tu número y cuándo llegó el último mensaje a la cuenta.
Si nada funcionó
Pídele ayuda al soporte con el número del cliente que te escribió (con su indicativo) y la hora aproximada.
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- Revisar el estado de tu número ante MetaEn WhatsApp ves si tu número está bien: su calidad, a cuántas personas puedes escribirles primero al día y el estado ante Meta, con qué hacer si algo falla. Ahí también están los accesos directos a WhatsApp Manager y los identificadores que pide el soporte de Meta.
- Conectar tu número de WhatsAppEn Configuración → Canales → WhatsApp eliges cómo conectar el número (nuevo, el que ya usas en la app WhatsApp Business o uno que viene de otro proveedor) y sigues la ventana de Meta. En unos minutos los mensajes llegan a tu bandeja.
- Moverte por la bandeja de entradaLa bandeja junta todos los chats de tus canales: a la izquierda la lista, en el centro la conversación y, pulsando arriba la cara o el nombre, la ficha del contacto. Con los filtros encuentras lo que falta por responder.
- Poner el chat en tu página webEn Configuración → Canales → Chat web copias una línea de código y la pegas en tu página: aparece la burbuja del chat y lo que te escriban llega a la misma bandeja, con tu asistente y tus flujos. Sin página web, compartes la página propia del chat con su enlace o su QR.